仓库盲扫智能发货-寰享科技最新案例

仓库盲扫智能发货
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Solution

解决之道在哪里



仓储工人万一混装,客户一万个不满意!怎么办?

熟练工越来越拽,人力成本居高不下!怎么办?

物流对账分析困难!怎么办?

寰享科技盲扫智能案例助您一臂之力!


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案例分析
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案例简介

   本系统是利用Odoo技术平台和移动平板设备打造的智能包装发运管理系统,实现产品装箱、物流发运的作业处理、及时校验和后续的信息跟踪,一旦发生产品装箱异常系统能及时报警提醒,有关人员能快速查询产品发运相关信息,同时系统为企业物流发运管理人员提供及时的数据分析、帮助进行分析决策和管理优化工作。

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具体需求

     绝大多数ERP系统,仓库发货在系统中做了出库单就结束了,打包发运动作都是靠手工结合Excel完成装运作业。鉴于企业发货量的不断增加,传统的发货方式遇到了极大的挑战。所以公司决定利用Odoo技术平台开发相关智能应用系统来帮助装运团队实现高效管理。



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组织管理结构

     项目经理组织装运管理关键用户做了认真、详尽的需求沟通,并与寰享科技的实施团队一起制定上线计划,推动项目顺利开展!


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                                                                              针对痛点

      

       ERP系统解决了运营管理的流程、仓储管理的出库单发出,装运现场操作的问题并不突出。随着业务的不断拓展,日包装发运出货量不断增长,打包发运逐渐出现了作业瓶颈。一开始企业用传统的方法增加人手来应对,随着日出货量超过100箱/包、月出货量超过2500箱/包后,

       装运团队不得不采取了两班倒的方法来应对日益突出的包装发运操作管理工作,后来发现这个问题并非只是在公司内发生,其他国家地区也是有相同的问题,而且不能单靠增加劳动力可以解决全部问题:

  • 产品装箱错误
  • 发货量的增加迫使工人加快速度,速度的加快可能会导致发货包装过程中的装箱准确性略有下降。

  • 物流信息管理困难
  • 每单发货都需要登记载重量,登记快递单号,打印快递面单,后续与物流商对账。没有一个系统管理,导致数据孤岛问题,数据记录存储,查阅都是需要花费人力,准确度上不能保证百分百准确,查询效率也需要提升。

  • 劳动力成本
  • 为追求劳动效率导致依赖人力的操作熟练度,操作熟练,有经验的员工待遇将高于普通工人。人员的流动,更替都会带来人力问题。

    鉴于装运操作管理现状,参考电商WMS系统的管理方法,通过系统解决操作问题势在必行。团队开始对各个系统的解决方案进行选型和对比。

    系统的解决方案进行选型和对比

    发现Odoo技术平台代码免费开源(社区版);模块架构灵活合理(无需放弃现有ERP系统),支持多语言(满足跨国管理需求)。确定使用Odoo 作为装运管理的作业系统平台。

 解决方案

     在实际的包装、发运活动中,作业的效率和人力资源成本,装运的直接成本、单个产品打个发货单的创效能力是显示存在的几个矛盾。增加绝对人力不能满足运作需求。因此发货的包装发运处理效率直接关系到产品单位装运的创效能力,依靠智能管理系统提高装运作业能力,加快单位面积周转率是装运管理增值的唯一途径:另外发货订单处理效率的高低,直接影响到订单履行的周期;发运物流信息以及可追溯系统也是直接影响到了客户满意度。

   


我们的理念
所以方案坚持以下两个基本理念


01

    在发货单处理前,装运的操作人员不需要创造性,无需做出对本质工作的优化和排序等举动,需要的是只执行。减少对操作人员熟练度的依赖性。

02

   对于企业发运物流而言,装运团队不需要创造盈利,其角色只是通过包装和发运的作业处理,在订单发运的过程中提高效率,协助销售系统维护企业的客户关系;

     因此,装运团队追求的是准确快速包装和发运操作。本方案是基于现有条件下对装运管理的优化,而不是推翻现有条件进行重建,实现小成本大优化的想法。


现状关键特点

Q:

1. 已经上线ERP系统;

2. 相关销售/出库数据准确度在可接收范围;

3. 需要对包装发运物流信息(出库单号、箱号、物流单号,重量等)进行管理;

包装发运方案为实现智能化操作,需要以下基础设施支持智能操作

  • 装运区域配置无线网络,保障移动平板设备畅通联网;

  • 给操作人员分组配置平板电脑; 

  • 给操作人员分组配置无线条码扫码枪;


Q:
包装发运方案中首先ERP 中的客户/订单/产品/发货等基础信息通过开发集成数据API接口实现同步,这样ERP 中的订单、发货信息可以及时传递到装运系统中。


         在装运管理系统中启用条码功能,发货单、包装箱和产品数据都有相应的条码。装箱时先扫描发货单条码、表示处理什么客户的产品,然后扫描包装箱条码、表示将把产品放入什么箱子,再进行产品条码扫描、表示将什么产品装入包装箱。

     装运系统操作过程中系统自动匹配条码类型,与相关的发货单、箱子和产品条码进行核对,如果操作人员在操作过程拿错了产品(如不是发运单里的产品),则有警示信息不允许通过。有了系统提示,操作人员对产品的熟练程序依赖就大大减少,只需要按步骤执行就可以。

       物流的快递面单从装运系统中直接进行套打输出,并反写物流单号、每箱重量到系统,这样完成的包装发运信息都记录在系统中,包括发运物流单匹配的发货单、包装箱子、包装的产品信息都有效存储管理起来。


       若客户发异常,可以利用装运系统进行方便高效查询沟通,提高客户满意度。

根据装运系统信息,按企业运营管理要求定制装运分析分析报表,也可以导出装运相关报表作为和物流供应商对账来源数据。

取得成效

       有效地避免了发货过程中出现的错发漏发问题;

现在的每一条发货记录在包装系统中都有记录存在,方便日后的问题溯源;

提高工人在包装过程中的效率,工人可以更快地完成包装发货过程。

客户反馈

    包装发运系统上线后,关于发货方面的各部门的信息协同更加流畅,系统作为中间一环加快人员直接的信息传递,同时系统也会管控部分发货流程,会减少包装工人在包装过程中对于发货批次的人工判断,给其工作效率带来了很大提升,装箱单和快递单的打印也转由系统自动打印,省时省力。

实施负责人

       张卫龙(Waller)  美国管理技术大学MBA, 中国区最早获得Odoo官方认证的高级顾问,30多年企业信息化管理经验(在全球知名的ERP软件公司Infor担任高级实施顾问16年),从Odoo 6.0版本开始担任Odoo高级实施顾问至今,对企业生产制造、财务、供应链信息化建设有深入的研究。


实施公司

   上海寰享网络科技有限公司由艾力克.高达先生和斯炜女士在2010上海创办,是Odoo的金牌合作伙伴,分别于2014、2016、2018年获得亚太地区最佳合作伙伴称号,同时作为OCA董事会成员和中国开源工业PaaS协会会员,为OCA社区贡献了200个模块,为各类中小企业提供管理软件技术平台和开发实施服务。

产品和服务包括但不限于

  • 现成可用的ERP软件包,快速为企业实施ERP应用系统;

  • 与第三方软件的集成开发(Magento, Salesforce,Django, 淘宝,Coswin,微信支付、支付宝支付等);

  • 中小制造业或服务型企业的实施;

  • 服务器托管服务;

  • 基于SaaS应用的中小企业信息管理系统及区块链应用平台

联系我们

Tel:  021-62118017/27                                           Email: sales@elico-corp.com                                     网址:https://www.elico-corp.com/